Tijdelijk Administratief Projectmedewerker (Kortrijk)

Wereldhave Belgium zoekt…
… een tijdelijke administratieve projectmedewerker die ons team in shoppingcenter Ring Kortrijk komt versterken van 1 juli tot en met 31 december 2025. Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail en zin om aan de slag te gaan in een levendige retailomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Je komt terecht bij...
… een dynamisch en hecht team binnen Wereldhave Belgium, een beursgenoteerde speler die investeert in winkelcentra en kantoren en deze ook in eigen beheer heeft. Vanuit onze vier kernwaarden – connected, responsible, entrepreneurial en customer inspired – bouwen we samen aan een toekomstgerichte beleving voor onze bezoekers én huurders. In Ring Kortrijk werk je nauw samen met collega’s van Facility, Leasing en Center Management en ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse werking van het winkelcentrum.

Jouw impact op onze organisatie?
Tijdens het zwangerschapsverlof van de Shopping Manager zorg jij ervoor dat de administratie blijft draaien als een geoliede machine. Dankzij jouw ondersteuning kunnen projecten vlot verdergezet worden, blijven huurders goed opgevolgd en behoudt het team grip op lopende investeringen.

Jouw verantwoordelijkheden als Administratief Projectmedewerker:
- Je ondersteunt de dagelijkse administratie van het shoppingcenter en de huurders (zoals het verwerken van bestellingen, verslaggeving, documentbeheer…).
- Je werkt mee aan uiteenlopende projecten onder leiding van de Facility Manager, zowel in Ring Kortrijk als occasioneel – in Retailpark De Mael Brugge (zoals inbouwdossiers van huurders, investeringsprojecten...).
- Je bent mee verantwoordelijk voor een vlotte opvolging en rapportering van deze projecten.
- Je bent beschikbaar om sporadisch op zaterdag aanwezig te zijn (1 à 2 keer per maand) en tijdens de zomerperiode.

Jouw profiel
- Je beschikt over een diploma hoger onderwijs en hebt ervaring in een gelijkaardige administratieve functie.
- Je bent communicatief sterk in zowel Nederlands als Engels.
- Je werkt vlot met MS Office (Excel, Word, Outlook); ervaring met SharePoint en SAP is een plus.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
- Je hebt een proactieve en oplossingsgerichte mindset.
- Je bent cijfermatig sterk en houdt van administratie.
- Je bent een teamplayer met een professionele uitstraling.
- Je woont bij voorkeur in de regio Kortrijk en beschikt over een wagen (Brugge kan occasioneel op de planning staan)

Wat bieden wij aan?
- Een tijdelijke maar boeiende rol binnen een inspirerende en mensgerichte werkomgeving.
- De kans om relevante ervaring op te doen in een professioneel team dat samen verantwoordelijkheid draagt voor het succes van het winkelcentrum.
- Een marktconform salaris met extralegale voordelen, afgestemd op jouw ervaring en competenties.
- Een bedrijfscultuur die inzet op verbinding, ondernemerschap en klantgerichtheid.

Herken jij jezelf in dit profiel?
Stuur dan snel je motivatiebrief en cv naar hr.be@wereldhave.com

We kijken ernaar uit om jouw kandidatuur te ontvangen!

Wereldhave Belgium
Medialaan 30/6
1800 Vilvoorde