Management Assistant | Ring Kortrijk

Wereldhave Belgium recherche…

Un(e) Management Assistant pour Ring Kortrijk. Vous avez une solide fibre administrative, le sens du commerce et vous aimez faire avancer plusieurs dossiers à la fois ? Vous êtes organisé(e), proactif(ve) et à l’aise avec des interlocuteurs variés ? Alors rencontrons-nous.

Vous rejoindrez…

Ring Kortrijk, un centre commercial de référence en Flandre occidentale et membre du groupe Wereldhave Belgium, acteur reconnu de l’immobilier commercial en Belgique. Vous travaillerez au cœur d’un environnement dynamique, au contact direct de l’équipe du centre, de nos commerçants, de nos partenaires et de nos visiteurs.

• Lieu de travail : Ring Kortrijk, Ringlaan 34, 8500 Kortrijk
• Reporting : au Shopping Center Manager de Ring Kortrijk

Votre impact sur notre organisation ?

Vous êtes le point d’appui administratif et opérationnel de l’équipe du centre. Vous assurez un fonctionnement fluide au quotidien, entretenez une relation de qualité avec les commerçants et contribuez activement au développement du Specialty Leasing et de The Point. Votre sens de l’organisation et votre orientation résultats font la différence.

Vos responsabilités en tant que Management Assistant :

• Assurer le secrétariat quotidien : téléphone, e-mails et accueil des visiteurs.
• Soutenir le Shopping Center Manager et le Facility Manager : gestion des agendas, organisation et suivi des réunions, rédaction des comptes rendus et suivi des dossiers d’assurance.
• Être le premier point de contact des commerçants et assurer leur suivi administratif, notamment la communication écrite et la tenue des bases de données.
• Coordonner des projets transversaux avec les équipes du centre : contacts fournisseurs, analyses budgétaires et de fréquentation, organisation d’événements et suivi des actions.
• Gérer SharePoint et maintenir les documents du centre à jour.
• Contrôler et traiter les factures d’achat, et assurer la gestion des fournitures de bureau.
• Contribuer à la permanence du centre, y compris certains week-ends en alternance avec les collègues, signaler rapidement les problèmes et développer une excellente connaissance du centre, de ses partenaires et de ses commerçants.
• Développer le Specialty Leasing : prospecter, préparer et gérer les contrats temporaires, assurer la facturation et atteindre les objectifs liés aux pop-ups et stands de vente.
• Veiller à la qualité des implantations temporaires, dans le respect des exigences de visual merchandising, et identifier de nouveaux concepts pour renforcer le mix commercial.
• Organiser les marchés de Noël et les Eco-Days en coordination avec les parties prenantes concernées.
• Piloter l’offre de services de The Point : suivi des contrats et objectifs, développement de nouveaux services et produits pour nos visiteurs.
• Assurer la gestion financière et opérationnelle de The Point, ainsi que la planification, l’accompagnement et la formation de l’équipe.
• Intervenir exceptionnellement en back-up à The Point en cas d’absence, y compris le week-end.

Votre profil :

• Diplôme de l’enseignement supérieur ou expérience équivalente.
• Néerlandais langue maternelle et bonne connaissance de base du français et de l’anglais.
• Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Access et Outlook) ; la connaissance de SharePoint est un atout.
• Excellent sens de l’organisation, rigueur, ponctualité et aisance avec les chiffres.
• Communication fluide et posture professionnelle, avec un vrai sens du service et du relationnel.
• Autonomie, proactivité et résistance au stress ; vous anticipez les besoins et cherchez des solutions concrètes.
• Esprit d’équipe, ambition et orientation résultats, avec flexibilité et ouverture au changement.
• Flexibilité horaire : certains samedis et week-ends font partie de la fonction ; vous n’avez pas une mentalité « nine to five ».

Ce que nous offrons :

• Une fonction variée et stimulante dans un environnement commercial vivant et en évolution.
• Un cadre de travail agréable au sein d’une société financièrement solide et cotée en bourse, où nos collaborateurs font la différence.
• Un package salarial attractif adapté à vos compétences et à votre expérience, avec chèques-repas, écochèques, assurances hospitalisation et groupe, et bonus.
• L’opportunité de grandir au sein d’un groupe où nos valeurs guident l’action : Connected • Responsible • Entrepreneurial • Customer inspired

Vous vous reconnaissez dans ce profil ?

Envoyez rapidement votre CV et votre lettre de motivation à hr.be@wereldhave.com.
Nous avons hâte de découvrir votre candidature !