Management Assistant | Ring Kortrijk

Wereldhave Belgium zoekt…

Een Management Assistant voor Ring Kortrijk. Heb je een sterke administratieve aanleg, commercieel inzicht en hou je ervan om meerdere dossiers tegelijk vooruit te helpen? Ben je georganiseerd, proactief en communiceer je vlot met uiteenlopende gesprekspartners? Dan maken we graag kennis met jou.

Je komt terecht bij…

Ring Kortrijk, een toonaangevend winkelcentrum in West-Vlaanderen en onderdeel van de groep Wereldhave Belgium, een gevestigde speler in commercieel vastgoed in België. Je werkt in het hart van een dynamische omgeving, in rechtstreeks contact met het centerteam, onze handelaars, partners en bezoekers.

• Werkplek : Ring Kortrijk, Ringlaan 34, 8500 Kortrijk
• Rapporteert aan : de Shopping Center Manager van Ring Kortrijk

Jouw impact op onze organisatie?

Je bent het administratieve en operationele aanspreekpunt van het centerteam. Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking, bouwt sterke relaties op met de handelaars en draagt actief bij aan de ontwikkeling van Specialty Leasing en The Point. Met jouw organisatietalent en resultaatgerichtheid maak je elke dag het verschil.

Jouw verantwoordelijkheden als Management Assistant:

• Het dagelijkse secretariaat verzorgen: telefoon, e-mails en ontvangst van bezoekers.
• De Shopping Center Manager en Facility Manager ondersteunen: agenda’s beheren, vergaderingen organiseren en opvolgen, verslagen opstellen en verzekeringsdossiers opvolgen.
• Het eerste aanspreekpunt voor de handelaars zijn en instaan voor hun administratieve opvolging, waaronder schriftelijke communicatie en het beheer van databases.
• Transversale projecten coördineren met de centerteams: leverancierscontacten, budget- en bezoekersanalyses, evenementen organiseren en acties opvolgen.
• SharePoint beheren en de documenten van het centrum up-to-date houden.
• Aankoopfacturen controleren en verwerken en het economaat beheren.
• Bijdragen aan de permanentie in het centrum, inclusief bepaalde weekends in afwisseling met collega’s, problemen snel melden en een uitstekende kennis opbouwen van het centrum, zijn partners en handelaars.
• Specialty Leasing ontwikkelen: prospecteren, tijdelijke contracten opstellen en beheren, factureren en de doelstellingen voor pop-ups en verkoopstanden behalen.
• De kwaliteit van tijdelijke invullingen bewaken, volgens de visual-merchandisingrichtlijnen, en nieuwe concepten identificeren die de commerciële mix versterken.
• Kerstmarkten en Eco-Days organiseren in samenwerking met de betrokken partijen.
• Het dienstenaanbod van The Point aansturen: contracten en doelstellingen opvolgen en nieuwe diensten en producten voor bezoekers ontwikkelen.
• Het financiële en operationele beheer van The Point verzekeren, evenals de planning, coaching en opleiding van het team.
• Uitzonderlijk als back-up inspringen bij The Point in geval van afwezigheid, ook tijdens het weekend.

Jouw profiel:

• Diploma hoger onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.
• Nederlands als moedertaal en een goede basiskennis van het Frans en het Engels.
• Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Access en Outlook); kennis van SharePoint is een pluspunt.
• Uitstekend organisatietalent, nauwkeurigheid, stiptheid en affiniteit met cijfers.
• Vlotte communicatie en een professionele uitstraling, met een sterk servicegevoel en relationele vaardigheden.
• Zelfstandigheid, proactiviteit en stressbestendigheid; je anticipeert op behoeften en zoekt concrete oplossingen.
• Teamspirit, ambitie en resultaatgerichtheid, gecombineerd met flexibiliteit en openheid voor verandering.
• Flexibele beschikbaarheid: bepaalde zaterdagen en weekends maken deel uit van de functie; je hebt geen nine-to-five-mentaliteit.

Wat bieden wij?

• Een gevarieerde en uitdagende functie in een levendige commerciële omgeving die voortdurend evolueert.
• Een aangename werkomgeving binnen een financieel gezonde en beursgenoteerde onderneming waar onze medewerkers het verschil maken.
• Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw competenties en ervaring, met maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatie- en groepsverzekering en een bonus.
• De kans om te groeien binnen een groep waar onze waarden richting geven aan ons handelen: Connected • Responsible • Entrepreneurial • Customer inspired

Herken je jezelf in dit profiel?

Stuur dan snel je cv en motivatiebrief naar hr.be@wereldhave.com.
We kijken ernaar uit om jouw sollicitatie te ontvangen!