Legal Officer
VERANTWOORDELIJKHEDEN
Juridische ondersteuning
- Opstellen, aanpassen en onderhandelen van aan- en verkoopovereenkomsten, huuroffertes, commerciële en burgerlijke huurovereenkomsten, en andere diverse vastgoedgerelateerde overeenkomsten en documenten
- Werkt nauw samen met andere afdelingen van de Vennootschap (o.a. de afdeling leasing en operations), wat een gevarieerde vastgoed-juridische ondersteuning van de business inhoudt
- het volgen van wijzigingen in relevante wetgeving en regelgeving en het nemen van passende maatregelen
- Ondersteunt in de verwerking van de due diligence voor koop- en verkoopovereenkomsten en ontwikkelingscontracten
- Ondersteunt de financiële afdeling bij het opstellen van het jaarlijks financieel verslag en andere rapporten
- Ondersteunt de corporate housekeeping door o.a. publicaties van de Vennootschap in te dienen (Belgisch Staatsblad, Ondernemingsrechtbank, Kruispuntbank van Ondernemingen)
- Houdt de juridische bedrijfsdocumenten van de vennootschap volledig en up-to-date
Management ondersteuning
- Neemt deel aan vergaderingen en maakt en schrijft notulen; deelt actiepunten mee aan belanghebbenden, indien van toepassing.
- Coördineert aangewezen organisatorische projecten
- Bereidt terugkerende en routinematige interne rapporten voor en werkt deze bij, verzamelt en controleert de juiste gegevens, verwijst problemen door naar de manager voor oplossing.
Communications
- Assisteert bij het up-to-date houden van de corporate website.
- Assisteert bij de publicatie van persberichten en bedrijfsdocumentatie.
SAMENVATTING VAN DE VERANTWOORDELIJKHEDEN
- Juridische ondersteuning
- Ondersteuning van het management
- Communicatie
JOB SPECIFIC COMPETENCES
- Plannen en organisere: Plant en organiseert het eigen werk op een effectieve manier, zelfstandig en op eigen initiatief, deels in overleg met anderen
- Zelforganisatie: Clustert en bepaalt zijn/haar taken zelfstandig met het oog op het efficiënt bereiken van overeengekomen doelen.
- Integriteit: Neemt persoonlijke verantwoordelijkheid voor zijn/haar handelen en is eerlijk naar interne en externe partijen over kansen en risico's, binnen de grenzen van vertrouwelijkheid
WERELDHAVE COMPETENTIES
- Resultaatgericht
- Nauwkeurig en kwaliteitsgericht
- Flexibiliteit
- Teamwork
FUNCTIEVEREISTEN
- Master rechten
- Minimaal 3-5 jaar ervaring in een advocatuur / onderneming / notariaat
- Goede time management vaardigheden en in staat om prioriteiten te stellen
WAARDEN EN COMPETENTIES WERELDHAVE BELGIUM
Ondernemend: wij denken vooruit en creëren opportuniteiten
* we zijn flexible en hebben een groot aanpassingsvermogen
* we hebben de leiding
* we maken het verschil op lange termijn
Klantgericht: onze klanten staan centraal bij alles wat we doen
* we besteden aandacht aan
* we blijven nieuwsgierig
* we verplaatsen onszelf in hun schoenen
Verantwoordelijk: we zijn ons bewust van onze impact op het milieu en streven ernaar deze te verminderen
* we bieden duurzaamheid voor al onze stakeholders
* we handelen op ethische, wettellijke en verstandige wijze
* we zijn een goede buur, collega en zakenpartner
Verbonden: we streven naar langdurige en vruchtbare relaties met onze huurder, partners en collega’s
* we delen ideeën
* we bouwen bruggen
* we zijn betrouwbaar en respectvol