Property Accountant
WERELDHAVE BELGIUM FUNCTIE BESCHRIJVING
|
JOB TITLE: |
Property Accountant |
|
DEPARTMENT: |
Finance |
| REPORTS TO: |
Head of Accounting |
| SCOPE: |
Belgium |
Als property accountant ben je verantwoordelijk voor het ganse boekhoudkundige verwerkingsproces van inkomende en uitgaande transacties met betrekking tot een aantal toegewezen gebouwen. Je bent het unieke contactpunt naar de huurders toe voor alle financiële en boekhoudkundige aangelegenheid. Je werkt in nauw contact met de leasing managers en maakt deel uit van het finance team.
VERANTWOORDELIJKHEDEN
Accounting
- Je bent verantwoordelijk voor het registreren van de huurcontracten en bijhorende aanpassingen (avenanten) in het ERP systeem, zijnde SAP.
- Je bent verantwoordelijk voor de facturatie / indexatie van alle types huurcontracten aan de huurders. Je zorgt voor de afrekening van omzethuurcontracten.
- Als mede-beheerder van de database van de huurcontracten, ben je verantwoordelijk voor de juistheid hiervan en lever je op trimestriële basis tenancy schedules aan aan onze externe taxateurs ten behoeve van de waardebepaling van de vastgoedportefeuille.
- Je bent mede-verantwoordelijk voor de juistheid van deze database en het opvoeren van de marktwaardes bekomen van de taxateurs (upload file).
- Je ondersteunt de leasing afdeling bij het afsluiten van overeenkomsten met nieuwe huurders via o.a. een kredietwaardigheidsonderzoek uit te voeren.
- Je bent verantwoordelijk voor de cash collection van je eigen gebouwen : je volgt op, stuurt aanmaningen waar nodig en neemt de nodige acties om de gelden te innen.
- Correspondeert met huurders over alle boekhoudkundige kwesties, waaronder het versturen van periodieke huurstaten, facturen voor service-inkomsten, het in rekening brengen van achterstallige kosten aan huurders, het doorfactureren van nutsvoorzieningen en onroerende voorheffing.
- Je bereidt mee de budgetten van de gebouwen voor, berekent provisies gemeenschappelijke lasten.
- Voorbereiden van alle aspecten van het financiële overzichtspakket, inclusief het maken en boeken van journaalposten, controle van het grootboek en voltooiing van schema's ter ondersteuning van de balans.
- Uitvoeren van dagelijks kasbeheer met bankreconciliaties.
- Alle problemen oplossen en de reactie op alle gegenereerde opmerkingen documenteren.
- Evalueert afwijkingen in financiële overzichten en documenteert uitleg voor belangrijke posten.
- Bieden van ad-hoc ondersteuning in nauwe samenwerking met de leden van het financiële team en andere afdelingen.
- Werken volgens de autorisatieprocedures van Wereldhave Belgium.
- Bijhouden van financiële gegevens en archivering om ervoor te zorgen dat informatie gemakkelijk kan worden opgehaald.
- Identificeren en oplossen van facturatieproblemen, boekhoudkundige discrepanties en andere financieel gerelateerde problemen.
Reporting
- Assisteren bij kwartaal- en jaarafsluiting (actuals, budget, forecasts).
- Verstrekken van de nodige informatie aan de verschillende afdelingen en winkelcentra.
- Opleveren van de nodige informatie tijdens afsluitingsprocessen.
Functiegerichte competenties
-
Probleemoplossend vermogen
-
Autonoom
-
Doorzettingsvermogen
-
Nauwkeurig
-
Grondig
-
Teamplayer
Functievereisten
- Ervaring als property accountant of boekhouding in de vastgoedsector.
- Bachelor's degree in boekhouding.
- Goede kennis van boekhouding en boekhoudkundige principes, praktijken, normen, wet- en regelgeving is een pluspunt.
- Minimaal 10 jaar ervaring.
- Ervaring met SAP is een sterke troef.
- Klantgericht met een probleemoplossende aanpak.
- Autonoom en snelle leerling die enthousiast is, bereid en in staat is om verantwoordelijkheid op zich te nemen en zich op zijn gemak voelt om in een team te werken (met een goed gezond verstand).
- Stressbestendig; vermogen om te gaan met hoge werkdruk.
- Aandacht voor detail en hoge mate van nauwkeurigheid.
- Bewust zijn in het behalen van deadlines.
- Vermogen om discreet en vertrouwelijk te zijn en vertrouwen te creëren op alle niveaus in de organisatie.
- Flexibele ingesteldheid.
- PC vaardig met Microsoft Office, met name met Word & Excel.
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Nederlands & Frans.
- Goed begrip van geschreven Engels is een pluspunt.
WAARDEN EN COMPETENTIES WERELDHAVE BELGIUM
Entrepreneurial: We think ahead and create opportunities
- Be flexible and adaptable
- Be in charge
- Make a difference in the long run
Customer inspired: Our customers are at the heart of everything we do.
- Pay attention
- Stay curious
- Put yourself in their shoes
Responsible: We are aware of our impact on the environment and aim to reduce it.
- We provide sustainable value for all our stakeholders.
- Act ethically, legally and sensibly
- Be a good neighbour, colleague and business partner
Connected: We strive for long-term and fruitful relationships with or tenant, partners and colleagues.
- Share ideas
- Build bridges
- Be trustworthy and respectful