LEASING ADMINISTRATOR

Wereldhave Belgium nv is een beursgenoteerde vastgoedonderneming met een focus op middelgrote winkelcentra - met ruimte voor uitbreiding - die toonaangevend is in hun marktgebied. Wereldhave Belgium hanteert een proactieve eigen managementaanpak om de marktpositie van haar winkelcentra te waarborgen en te versterken.

Om het leasing departement te versterken, zijn we op zoek naar een Leasing Administrator.

Verantwoordelijkheden

Leasingadministratie :

  • Is verantwoordelijk voor de verwerking van leasingcontracten in de databank (AREMIS)
  • Verzorgt de administratie van het huurbeheer met inbegrip van overeenkomsten, rapportering, processen, procedures en officiële taken
  • Bouwt en onderhoudt goede relaties en partnerships met huurders voor de administratieve opvolging
  • Levert een bijdrage aan leasing management rapportages en draagt bij aan leasing management processen en procedures
  • Verzamelt relevante informatie voor huurprijsherzieningen, omzethuren en houdt deze bij in de systemen
  • Verzamelt bankgaranties
  • Verzamelt relevante informatie in geval van juridische huurdersdossiers
  • Houdt het overzicht van leegstaande units up to date voor de dedicated centers
  • Levert input aan de rapportages van Finance over verhuurcijfers
  • Draagt bij aan de ontwikkeling van de IT tools
  • Houdt het 'Key Account Management Systeem' up to date

Contract administratie :

  • Verzorgt de huurovereenkomsten en de correspondentie met huurders voor de portefeuille in de systemen
  • Bewaakt en notuleert de acties die voortvloeien uit de huurovereenkomsten (innen van omzetten, garanties, etc.)
  • Is verantwoordelijk voor managementrapportages over de status van de huurovereenkomsten en de portefeuille

KPI’s

Je zorgt voor kwalitatief en volledige informatie in de database, het innen van garantiepercentages en informatie over omzetten

Je levert kwalitatieve ondersteuning aan de Leasing managers

Je verzekert de nauwkeurigheid van de rapportage

Job competenties:

  1. Nauwkeurigheid
  2. Planning en organisatie

Wereldhave Belgium competenties :

  1. resultaatgericht
  2. ambitieus
  3. flexibel & open voor verandering
  4. teamwork
  5. Goede communicatie skills

Je hebt of bent :

  • Een Bachelor degree
  • Minimum 3-5 jaar ervaring in administratieve taken
  • Drietalig (NL, FR, ENG)
  • Klantgericht met een probleemoplossende aanpak
  • Zelfstandig, leergierig met een gezonde enthousiaste wil om verantwoordelijkheid te nemen en samen te werken in een team
  • Stressbestendig en het vermogen om met hoge werkdruk om te gaan
  • Aandacht voor detail en je hebt een hoge mate van nauwkeurigheid
  • Discreet en kan vertrouwelijk werken, alsook kan je het vertrouwen wekken op alle niveaus van de organisatie
  • Computervaardigheden, zoals Outlook, Word, maar zeker Excel

Interesse?

Contacteer met CV & motivatiebrief Michèle De Coninck hr.be@wereldhave.com

SUCCES!