Bringing people together

Shopping Center Assistant(e)

Wereldhave Belgium is een openbare gereglementeerde vastgoedvennootschap die investeert in winkelcentra en kantoorgebouwen. 
Wij zoeken een nieuwe enthousiaste collega voor onze shopping “Ring Shopping” te Kortrijk  in de functie als Shopping Center Assistant(e)

Uw verantwoordelijkheden
  • Je verzekert het secretariaat van de directie en ondersteunt de shopping manager en facility manager, zoals telefoons, beheer van agenda’s, organisatie en opvolging van team meetings, organisatie van en deelname aan verschillende vergaderingen en het opstellen van verslagen + opvolging ervan
  • Je verzekert het administratieve beheer van het shopping center en haar huurders
  • Je staat in voor het financiële beheer
  • Je werkt diverse projecten uit en volgt deze op in samenwerking met facility manager, shopping manager en marketing manager, zoals contacten met leveranciers, budgetanalyses, analyse bezoekersaantallen, enz…
  • Je bent verantwoordelijk voor het financiële en commerciële beheer sales producten Ring Shopping (specialty leasing/Gift cards en andere producten)
  • Je beheert de documenten via sharepoint
  • Je bent back-up bij afwezigheid van de administratief assistente/infobalie, je verzekert de permanentie van het shopping center (ook in het weekend)
  • Je coördineert en neemt actief deel aan de prospectie naar bedrijven toe.
Uw profiel
  • Je woont bij voorkeur in regio Kortrijk.
  • Je beschikt over een diploma hoger onderwijs (vb. Bachelor)
  • Je hebt (beperkte) ervaring in gelijkaardige functie.
  • Je bent je vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans & Engels.
  • Je hebt een goede kennis van de MS-Office programma’s (Word, Excel en Outlook), een goede beheersing van Sharepoint is een pluspunt
  • Je hebt een professionele uitstraling. Daarnaast ben je dynamisch, een uitstekende. organisator en zelfstandig in je werkzaamheden.
  • Je bent een goede communicator en werkt stipt, nauwkeurig en stressbestendig
  • Je bent een administratieve duizendpoot en werkt graag met cijfers.
  • Je bent een teamplayer.
Wij bieden
  • Een dynamische werkomgeving in een financieel gezond en beursgenoteerd bedrijf, waar we beseffen dat onze mensen het verschil maken.
  • Een marktconform salaris, afhankelijk van je competenties en je ervaring, inclusief extralegale voordelen.

 

Herkent u zich in dit profiel? Stuur dan snel uw motivatie en curriculum vitae door, naar:
hr.be@wereldhave.com

Wereldhave Belgium
Medialaan 30/6, 1800 Vilvoorde