MarCom Event Project Coördinator - Ring Kortrijk

Wil jij je schouders zetten onder impactvolle communicatie & out of the box events bij Ring Kortrijk? 
Maak je graag deel uit van een fantastisch marketing & communicatie team? 
Projecten managen van A tot Z is voor jou ‘piece of cake’?
Vind je werken met korte deadlines juist een toffe uitdaging? 
Zaterdagen & af en toe zondagen je beste beentje voorzetten schrikken jou niet af?

Dan ben jij misschien wel dé Ring Kortrijk Communication & Event Wizard waar we naar op zoek zijn!  

Check als de bliksem onderstaande vacature & wie weet sta jij binnenkort het volgende event te Ring Kortrijk te coördineren! 

WERELDHAVE BELGIUM JOB DESCRIPTION

JOB TITLE

MarCom Event Project Coördinator

REPORTS TO

Shopping Center Manager & Head of Marketing

DEPARTMENT

Operations

SCOPE

Shopping Center – Ring Kortrijk

Plaats tewerkstelling

Ring Kortrijk - Ringlaan 34, 8500 Kortrijk

Verantwoordelijkheden 

Marcom & Events 

  • Is verantwoordelijk voor de creatieve vertaalslag van de marketing- en communicatiestrategie, bepaald door Wereldhave Belgium;
  • Uitwerken van een duidelijk communicatieplan naar de verschillende klantengroepen in samenwerking met de Shopping Center Manager en Head of Marketing;
  • Creëert, beheert en optimaliseert het marketingbudget;
  • Verantwoordelijk voor prijsonderhandelingen over marketing- en communicatiemateriaal en evenementen;
  • Ontwikkelt innovatieve evenementen en organiseert deze samen met verschillende leveranciers en eventueel sponsors;
  • Ontwerpt en voert de publiciteitscampagnes van de shopping uit, in samenwerking met verschillende bureaus / partners;
  • Analyseert en wijzigt belangrijke KPI’s op basis van het Marketing & Communicatie plan om de effectiviteit, ROI (Return on Investment) en prestaties van een campagne te meten;
  • Om de verschillende klantengroepen te leren kennen ondersteun je mee de opzet van marktonderzoeken;
  • Analyseert de gegevens van klanten en onderneemt actie om deze gegevens efficiënt te gebruiken (je kan gebruik maken van CRM systemen);
  • Communiceert alle marketingacties naar de klant, door gebruik te maken van alle nodige kanalen (online, offline, media, pers, etc…);
  • Streven naar een verhoging van klantenpotentieel;
  • Rapportering van events en campagnes op basis van de vooropgestelde doelstellingen;
  • Beheert de dagdagelijkse communicatie naar de huurders via het huurdersplatform;
  • Onderhoudt externe relaties (oa pers, lokale verenigingen, overheid etc.), ter bevordering en ondersteuning van het imago van het Shopping Center, onder toezicht van het management;
  • Bouwt mee aan het Wereldhave Belgium brand en de bekendheid van de shopping;
  • Bereidt de algemene vergaderingen van de huurdersvereniging of -commissie voor en zit deze voor;
  • Je hebt passie voor het identificeren van trends en marktontwikkelingen op het gebied van communicatie en marketing en stelt overeenkomstige maatregelen en acties voor;
  • Beheert de online communicatie (facebook, Instagram, website, ...);
  • Promoot en organiseert Shopping Center-activiteiten, die out of the box zijn, op evenementen en beurzen;
  • Bouwt en onderhoudt goede relaties met de huurders;
  • Zorgt ervoor dat activiteiten op het gebied van maatschappelijk verantwoord ondernemen (donaties aan goede doelen, sponsoring, enz.) worden georganiseerd binnen het jaarlijkse marketingplan.

WERELDHAVE BELGIUM COMPETENCIES

  1. Resultaat gedreven
  2. Gepassioneerd & ambitieus
  3. Flexibel & open voor veranderingen
  4. Teamwork
  5. Communicatie skills

JOB REQUIREMENTS

  • Je hebt minimaal een bachelordiploma (Communicatie of Marketing) en bij voorkeur aangevuld met minstens 3 jaar specifieke marketing en/of event ervaring
  • Je hebt ervaring in het zelfstandig opvolgen van campagnes van a tot z, een echte project manager
  • Je bent zeer commercieel, sterk in het opzetten van win-wins en hebt een sterk gevoel voor marketing
  • Je komt verrassend uit de hoek tijdens creatieve brainstorm sessies
  • Je bent klantvriendelijk en hebt graag contact en een sterke overtuiging met interne en externe partners
  • Klantgerichtheid: bij alles wat je doet hou je altijd de eindklant in het achterhoofd
  • Je bent enthousiast en hebt een positieve drive naar klanten en collega's
  • Je bent erg communicatief
  • U kunt prioriteiten stellen en autonoom werken
  • Je bent sterk in het uitvoeren van analyses en het nemen van beslissingen
  • Je hebt goed in het vertalen en implementeren van een bepaalde strategie: op korte en lange termijn.
  • Je hebt uitstekende kennis van het Windows pakket en Social Media
  • Je presteert goed onder tijdsdruk en strakke deadlines
  • Je bent actief op social media en je hebt een neus voor marketingtrends en opportuniteiten
  • Je werkt resultaatgericht, hebt een sterk ontwikkelde analytische mindset en talent voor organiseren en implementeren
  • Gezonde interesse voor tools van website-analyse (training wordt voorzien)
  • Up-to-date met de laatste trends en best practices in online marketing en meting
  • Gezien het dynamische karakter van de baan en de werkomgeving, geen 'negen-tot-vijf'-mentaliteit en bereidheid om op zaterdag en soms op zondag te werken (Back-up voor infobalie en assistente)
  • Analytische denkvermogen: hoofd- van bijzaken kunnen onderscheiden in moeilijke situaties

Wij bieden

  • Een afwisselende en aantrekkelijke functie in een gezond en dynamisch bedrijf in volle expansie
  • Een aantrekkelijk salaris afhankelijk van uw ervaring en prestaties
  • Een pakket met extralegale voordelen 

WERELDHAVE BELGIUM VALUES

  • Entrepreneurial
  • Customer inspired
  • Connected
  • Responsible

Bent u geïnteresseerd in deze interessante vacature? Neem contact op met:
hr.be@wereldhave.com

Wereldhave Belgium
Medialaan 30/6, 1800 Vilvoorde