Management Assistant – Shopping Nivelles

WERELDHAVE BELGIUM DESCRIPTION DE FONCTION

TITRE DE LA FONCTION	Management Assistant - Shopping Nivelles
DEPARTEMENT	Operations
REPORTE A	Shopping Center Manager - Shopping Nivelles

VOS RESPONSABILITES

Management opérationnel

• Vous assurez le secrétariat quotidien (téléphone ; mails ; réception des visiteurs) ;
• Vous soutenez le Shopping Center Manager et le Facility Manager dans leurs tâches administratives (gestion des agendas ; planning, organisation, suivi et rédaction des rapports des différentes réunions ; gestion des dossiers d’assurance ; etc) ;
• Vous êtes, en binôme avec le Shopping Center Manager, le premier point de contact des locataires et vous en assurez la gestion administrative (communications écrites ; gestion de la base de données ; etc) ;
• Vous travaillez sur divers projets et suivi de ceux-ci en collaboration avec le Shopping Center Manager, le Facility Manager et le Marketing Coordinator, tels que les contacts avec les fournisseurs, l’analyse des budgets, les chiffres de fréquentation, l’organisation des événements, etc ;
• Vous tenez à jour Sharepoint et assurez le suivi des différents documents s’y trouvant ;
• Vous gérez les petites dépenses du quotidien et faites le suivi des comptes ;
• Vous gérez l’économat ;
• Vous êtes présent dans le Shopping Center, assurez les permanences des week-ends en tournante avec les autres membres de l’équipe ;
• Vous reportez les problèmes éventuels au Shopping Center Manager ;
• Vous avez une excellente connaissance du Shopping Center, de ses partenaires et locataires.
  
  

Management opérationnel

• Vous êtes responsable pour la prospection, la mise en place, la facturation et le suivi des contrats de stands temporaires et de magasins « pop-up ».
  Vous avez comme ambition d’atteindre des objectifs chiffrés ;
• Vous assurez que les stands temporaires répondent aux exigences de merchandising visuel du Shopping ;
• Vous évaluez le mix commercial et déterminez les concepts potentiels pour renforcer ce mix ;
• Vous êtes responsable de l’organisation du marché de Noël et des eco-days ;
• Vous gérez les services proposés à The Point, vous avez une vue claire des contrats et objectifs ;
• Vous coordonnez et prenez une part active dans la prospection de nouveaux services et produits à proposer à nos clients ;
• Vous êtes responsable de la gestion financière et opérationnelle de The Point ;
• Vous êtes en charge du planning, de la formation et du coaching quotidien des hôtes(ses) d’accueil de The Point ;
• Vous êtes le back-up en cas d’absence des hôtes(ses) de The Point.

VOTRE PROFIL

1. Orientation résultats
2. Ambition
3. Proactivité
4. Flexibilité, adaptation et ouverture au changement
5. Travail d’équipe
6. Compétences en communication écrite et verbale

• Vous habitez de préférence dans la région de Nivelles ;
• Vous avez un diplôme d’enseignement supérieur ou de l’expérience dans une fonction similaire ;
• Votre langue maternelle est le français et vous avez des notions en anglais et/ou néerlandais ;
• Vous avez une bonne connaissance des programmes MS-Office (Word, Excel, Outlook) et de l’utilisation d’un Sharepoint ;
• Vous avez une apparence professionnelle. Vous êtes dynamique, avez une excellente organisation et êtes indépendant dans votre travail ;
• Vous êtes proactif et cherchez des opportunités d’assister le Shopping Center Manager ;
• Vous êtes un bon communicateur, êtes ponctuel et travaillez de manière précise, avec une bonne résistance au stress ;
• Vous êtes heureux de faire des tâches administratives et travaillez volontiers avec les chiffres ;
• Vous avez l’esprit d’équipe ;
• Vous n’avez pas la mentalité 9h-17h et le travail du samedi ne vous fait pas peur.

NOTRE OFFRE

• Un contrat CDI 39h/semaine dans un environnement de travail dynamique dans une entreprise saine financièrement, cotée en bourse et dans laquelle nous reconnaissons que l’humain fait la différence ;
• Un salaire conforme au marché, dépendant de vos compétences et expériences, incluant de nombreux avantages extra-légaux ;
• Possibilité de formations diverses reprises dans notre catalogue.

Vous reconnaissez-vous dans ce profil ? Envoyez-nous rapidement votre CV et lettre de motivation à :
hr.be@wereldhave.com

Wereldhave Belgium
Medialaan 30/6, 1800 Vilvoorde