Management Assistent Shopping 1 Genk

UW VERANTWOORDELIJKHEDEN

Operations management

  • Je verzekert het secretariaat (telefoon, e-mails, ontvangen van bezoekers);
  • Je ondersteunt de shopping manager en de Facility Manager in hun administratieve taken: beheer van agenda’s, organisatie en opvolging van team meetings, organisatie van en deelname aan verschillende vergaderingen en het opstellen van verslagen, opvolging van verzekeringsdossieren,…);
  • In samenwerking met de Shopping Centre Manager ben je het eerste aanspreekpunt voor huurders en verantwoordelijk voor hun administratief beheer (schriftelijke communicatie, databasebeheer, enz.);
  • Je werkt diverse projecten uit en volgt deze op in samenwerking met facility manager, shopping manager en marketing manager, zoals contacten met leveranciers, budgetanalyses, analyse bezoekersaantallen, organiseren van evenementen, enz.… ;
  • Je beheert SharePoint en update de verschillende documenten;
  • Je bent verantwoordelijk voor de controle van de aankoopfacturen en de verwerking hiervan;
  • Je bent verantwoordelijk van het economaat;
  • Je bent aanwezig in de shopping Center en zorgt voor permanentie in het weekend in afwisseling met andere collega’s;
  • Je rapporteert eventuele problemen aan de Shopping Center Manager;
  • Je hebt een uitstekende kennis van de Shopping Center, zijn partners en huurders;

 

Specialty Leasing en The Point

  • Je bent verantwoordelijk voor de prospectie , opmaak en beheer van de tijdelijke contracten, facturatie en het behalen van de opgelegde targets voor de verkoop van tijdelijke pop-ups en verkoopstanden.
  • Je zorgt ervoor dat tijdelijke stands voldoen aan de visuele merchandisingvereisten van Shopping;
  • Je evalueert de commerciële mix en identificeert potentiële concepten om deze te versterken;
  • Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van de kerstmarkten en de eco-days;
  • Je beheert de diensten die The Point aanbiedt en hebt een duidelijk beeld van contracten en doelstellingen;
  • Je coördineert en speelt een actieve rol in de prospectie naar nieuwe diensten en producten om aan onze klanten aan te bieden
  • Je bent verantwoordelijk voor het financiële en operationele beheer van ‘The Point’ ;
  • Je bent verantwoordelijk voor de planning, coaching en training van de The Point medewerkers;
  • Zeer uitzonderlijk fungeer je als back-up bij afwezigheid van The Point medewerkers (inclusief weekends)

 

UW PROFIEL

  • Resultaatgericht
  • Ambitie
  • Flexibiliteit en openheid voor verandering
  • Teamwerk
  • Communicatieve vaardigheden
  • Je beschikt over een diploma hoger onderwijs of gelijkwaardig door ervaring
  • Nederlands is jouw moedertaal en je hebt een goede basis kennis in het Frans en het Engels.
  • Je hebt een goede kennis van de MS-Office programma’s (Word, Excel, PowerPoint, Access en Outlook), een goede beheersing van SharePoint is een pluspunt.
  • Je hebt een professionele uitstraling. Daarnaast ben je dynamisch, een uitstekende organisator en zelfstandig in je werkzaamheden.
  • Je bent proactief en zoekt naar mogelijkheden om de Shopping Center Manager te ondersteunen
  • Je kan vlot communiceren en werkt stipt, nauwkeurig en bent stressbestendig.
  • Je bent een administratieve duizendpoot en werkt graag met cijfers.
  • Je bent een teamplayer.
  • Je hebt geen 9- to-5 mentaliteit en zaterdagwerk schrikt jou niet af.

              

WIJ BIEDEN

  • Een dynamische werkomgeving in een financieel gezond en beursgenoteerd bedrijf, waar we beseffen dat onze mensen het verschil maken.
  • Een marktconform salaris, afhankelijk van je competenties en je ervaring, inclusief extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatie- en groepsverzekering en bonus.

 

 

Herkent u zich in dit profiel? Stuur dan snel uw motivatie en curriculum vitae door, naar:

hr.be@wereldhave.com

Wereldhave Belgium

Medialaan 30/6, 1800 Vilvoorde