Management Assistent Shopping 1 Genk
UW VERANTWOORDELIJKHEDEN
Operations management
- Je verzekert het secretariaat (telefoon, e-mails, ontvangen van bezoekers);
- Je ondersteunt de shopping manager en de Facility Manager in hun administratieve taken: beheer van agenda’s, organisatie en opvolging van team meetings, organisatie van en deelname aan verschillende vergaderingen en het opstellen van verslagen, opvolging van verzekeringsdossieren,…);
- In samenwerking met de Shopping Centre Manager ben je het eerste aanspreekpunt voor huurders en verantwoordelijk voor hun administratief beheer (schriftelijke communicatie, databasebeheer, enz.);
- Je werkt diverse projecten uit en volgt deze op in samenwerking met facility manager, shopping manager en marketing manager, zoals contacten met leveranciers, budgetanalyses, analyse bezoekersaantallen, organiseren van evenementen, enz.… ;
- Je beheert SharePoint en update de verschillende documenten;
- Je bent verantwoordelijk voor de controle van de aankoopfacturen en de verwerking hiervan;
- Je bent verantwoordelijk van het economaat;
- Je bent aanwezig in de shopping Center en zorgt voor permanentie in het weekend in afwisseling met andere collega’s;
- Je rapporteert eventuele problemen aan de Shopping Center Manager;
- Je hebt een uitstekende kennis van de Shopping Center, zijn partners en huurders;
Specialty Leasing en The Point
- Je bent verantwoordelijk voor de prospectie , opmaak en beheer van de tijdelijke contracten, facturatie en het behalen van de opgelegde targets voor de verkoop van tijdelijke pop-ups en verkoopstanden.
- Je zorgt ervoor dat tijdelijke stands voldoen aan de visuele merchandisingvereisten van Shopping;
- Je evalueert de commerciële mix en identificeert potentiële concepten om deze te versterken;
- Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van de kerstmarkten en de eco-days;
- Je beheert de diensten die The Point aanbiedt en hebt een duidelijk beeld van contracten en doelstellingen;
- Je coördineert en speelt een actieve rol in de prospectie naar nieuwe diensten en producten om aan onze klanten aan te bieden
- Je bent verantwoordelijk voor het financiële en operationele beheer van ‘The Point’ ;
- Je bent verantwoordelijk voor de planning, coaching en training van de The Point medewerkers;
- Zeer uitzonderlijk fungeer je als back-up bij afwezigheid van The Point medewerkers (inclusief weekends)
UW PROFIEL
- Resultaatgericht
- Ambitie
- Flexibiliteit en openheid voor verandering
- Teamwerk
- Communicatieve vaardigheden
- Je beschikt over een diploma hoger onderwijs of gelijkwaardig door ervaring
- Nederlands is jouw moedertaal en je hebt een goede basis kennis in het Frans en het Engels.
- Je hebt een goede kennis van de MS-Office programma’s (Word, Excel, PowerPoint, Access en Outlook), een goede beheersing van SharePoint is een pluspunt.
- Je hebt een professionele uitstraling. Daarnaast ben je dynamisch, een uitstekende organisator en zelfstandig in je werkzaamheden.
- Je bent proactief en zoekt naar mogelijkheden om de Shopping Center Manager te ondersteunen
- Je kan vlot communiceren en werkt stipt, nauwkeurig en bent stressbestendig.
- Je bent een administratieve duizendpoot en werkt graag met cijfers.
- Je bent een teamplayer.
- Je hebt geen 9- to-5 mentaliteit en zaterdagwerk schrikt jou niet af.
WIJ BIEDEN
- Een dynamische werkomgeving in een financieel gezond en beursgenoteerd bedrijf, waar we beseffen dat onze mensen het verschil maken.
- Een marktconform salaris, afhankelijk van je competenties en je ervaring, inclusief extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatie- en groepsverzekering en bonus.
Herkent u zich in dit profiel? Stuur dan snel uw motivatie en curriculum vitae door, naar:
Wereldhave Belgium
Medialaan 30/6, 1800 Vilvoorde