Management Assistant Shopping 1 Genk
VOS RESPONSABILITES
Management opérationnel
- Vous assurez le secrétariat quotidien (téléphone ; mails ; réception des visiteurs) ;
- Vous soutenez le Shopping Center Manager et le Facility Manager dans leurs tâches administratives (gestion des agendas ; planning, organisation, suivi et rédaction des rapports des différentes réunions ; gestion des dossiers d’assurance ; etc.) ;
- Vous êtes, en binôme avec le Shopping Center Manager, le premier point de contact des locataires et vous en assurez la gestion administrative (communications écrites, gestion de la base de données, etc.) ;
- Vous travaillez sur divers projets et suivi de ceux-ci en collaboration avec le Shopping Center Manager, le Facility Manager et le Marketing Coordinator, tels que les contacts avec les fournisseurs, l’analyse des budgets, les chiffres de fréquentation, l’organisation des événements, etc. ;
- Vous tenez à jour SharePoint et assurez le suivi des différents documents s’y trouvant ;
- Vous serez responsable du contrôle et du traitement des factures d'achat
- Vous gérez l’économat ;
- Vous êtes présent dans le Shopping Center, assurez les permanences des week-ends en tournante avec les autres membres de l’équipe ;
- Vous reportez les problèmes éventuels au Shopping Center Manager ;
- Vous avez une excellente connaissance du Shopping Center, de ses partenaires et locataires.
Specialty Leasing et The Point
- Vous serez responsable de la prospection, de la rédaction et de la gestion des contrats temporaires, de la facturation et de la réalisation des objectifs imposés pour la vente de pop-ups et des locations temporaires ;
- Vous assurez que les stands temporaires répondent aux exigences de merchandising visuel du Shopping ;
- Vous évaluez le mix commercial et déterminez les concepts potentiels pour renforcer ce mix;
- Vous êtes responsable de l’organisation du marché de Noël et des eco-days ;
- Vous gérez les services proposés à The Point, vous avez une vue claire des contrats et objectifs ;
- Vous coordonnez et prenez une part active dans la prospection de nouveaux services et produits à proposer à nos clients ;
- Vous êtes responsable de la gestion financière et opérationnelle de The Point ;
- Vous êtes en charge du planning, de la formation et du coaching quotidien des hôtes(ses) d’accueil de The Point ;
- Exceptionnellement, vous assurez la relève en l’absence de l'employé(e) @ The Point, assurant la permanence du centre commercial (y compris les week-ends).
VOTRE PROFIL
- Orientation résultats
- Ambition
- Proactivité
- Flexibilité, adaptation et ouverture au changement
- Travail d’équipe
- Compétences en communication écrite et verbale
- Vous avez un diplôme d’enseignement supérieur ou de l’expérience dans une fonction similaire ;
- Votre langue maternelle est le français et vous avez des notions en anglais et en néerlandais;
- Vous avez une bonne connaissance des programmes MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Access et Outlook) et de l’utilisation de SharePoint ;
- Vous avez une apparence professionnelle. Vous êtes dynamique, avez une excellente organisation et êtes indépendant dans votre travail ;
- Vous êtes proactif et cherchez des opportunités d’assister le Shopping Center Manager ;
- Vous êtes un bon communicateur, êtes ponctuel et travaillez de manière précise, avec une bonne résistance au stress ;
- Vous êtes heureux de faire des tâches administratives et travaillez volontiers avec les chiffres;
- Vous avez l’esprit d’équipe ;
- Vous n’avez pas la mentalité 9h-17h et le travail du samedi ne vous fait pas peur.
NOTRE OFFRE
- Un environnement de travail dynamique dans une entreprise saine financièrement, cotée en bourse et dans laquelle nous reconnaissons que l’humain fait la différence ;
- Un salaire conforme au marché, dépendant de vos compétences et expériences, incluant de nombreux avantages extra-légaux ;
Vous reconnaissez-vous dans ce profil ? Envoyez-nous rapidement votre CV et lettre de motivation à:
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Wereldhave Belgium
Medialaan 30/6, 1800 Vilvoorde