Management Assistant – Shopping Knauf Pommerloch (G.-D. de Luxembourg)
Wereldhave Belgium cherche…
…un.e Management Assistant dynamique et polyvalent.e pour rejoindre notre équipe du Shopping Knauf à Pommerloch (Grand-Duché de Luxembourg). Vous êtes organisé.e, orienté.e résultats, et aimez travailler dans un environnement animé et en constante évolution ?
Alors cette opportunité est faite pour vous.
Vous rejoignez…
…une entreprise ambitieuse et en pleine croissance qui place ses collaborateurs au cœur de sa stratégie. Chez Wereldhave Belgium, nous sommes connectés, responsables, entreprenants et inspirés par nos clients. Vous ferez partie de l’équipe opérationnelle du Shopping Knauf à Pommerloch, et collaborerez étroitement avec le Shopping Center Manager, le Facility Manager et le Marketing Coordinator.
Quel sera votre impact ?
Grâce à votre sens de l'organisation et votre engagement, vous assurerez un fonctionnement fluide et professionnel de notre centre commercial. Vous jouerez un rôle essentiel tant dans la gestion quotidienne que dans la coordination des projets et la relation avec nos partenaires et locataires.
Vos responsabilités en tant que Management Assistant :
Support opérationnel
- Gestion du secrétariat quotidien : appels, emails, accueil des visiteurs
- Soutien administratif au Shopping Center Manager : agendas, réunions, rapports, assurances, etc.
- Premier point de contact pour les locataires (en binôme avec le Shopping Center Manager)
- Suivi de projets : fournisseurs, budgets, fréquentation, événements
- Mise à jour de SharePoint et suivi des documents
- Suivi des dépenses quotidiennes, comptes et gestion de l’économat
- Présence active sur le terrain et permanences le week-end (tour de rôle)
- Remontée des incidents éventuels au Shopping Center Manager
Specialty Leasing
- Prospection et gestion des contrats de stands temporaires et magasins pop-up
- Garantie du respect de l’image du centre en matière de merchandising
- Analyse du mix commercial et identification de concepts porteurs
- Implication active dans le développement de nouveaux services/produits
Votre profil :
- Diplôme d’enseignement supérieur ou expérience équivalente
- Vous habitez idéalement dans la région de Pommerloch et êtes disposé(e) à effectuer des déplacements ponctuels vers notre centre commercial de Schmiede
- Votre langue maternelle est le français ou l’allemand et vous avez des notions en anglais et le luxembourgeois
- Maîtrise des outils MS Office et de SharePoint
- Présentation professionnelle, sens de l’organisation, autonomie
- Proactivité, rigueur, résistance au stress
- Goût pour le travail administratif et les chiffres
- Esprit d’équipe et flexibilité horaire (y compris samedis)
Ce que nous vous offrons :
- Un CDI à temps plein (40h/semaine) dans une entreprise solide et cotée en bourse
- Un environnement de travail stimulant et humain, où l’esprit d’initiative est valorisé
- Accès à la plateforme d’e-learning GoodHabitz et accompagnement dans votre développementprofessionnel via des formations ciblées
- Un package salarial conforme avec avantages extra-légaux
Vous vous reconnaissez dans ce profil ?
Envoyez vite votre lettre de motivation et votre CV à hr.be@wereldhave.com
Nous avons hâte de découvrir votre candidature !